SVB zorgovereenkomst vervoer invullen — stap voor stap
Zonder goedgekeurde zorgovereenkomst bij de SVB kunnen er geen PGB-ritten worden gedeclareerd. Op deze pagina ziet u precies hoe het contract werkt, welke velden u invult en hoe u het indient.
Beschikking ontvangen en klaar om te starten? Ga naar het inschrijfformulier →
Wat is de SVB zorgovereenkomst?
De SVB (Sociale Verzekeringsbank) beheert uw PGB en verzorgt de betalingen aan zorgaanbieders — waaronder vervoerders. Maar SVB betaalt niet zomaar. Daarvoor is een goedgekeurde zorgovereenkomst nodig: een zakelijk contract tussen u als budgethouder en AOT Taxi.
De overeenkomst legt vast:
- wie de zorgaanbieder is (AOT Taxi, inclusief KvK en AGB-code)
- wat de werkzaamheden zijn (vervoer van A naar B, hoe vaak, welke dagen)
- wat het afgesproken tarief is (per km, per rit of per uur)
- wanneer het vervoer ingaat
Belangrijk: De ingangsdatum mag nooit vóór de datum van uw toekenningsbeschikking liggen. AOT Taxi kan pas rijden én declareren nadat de overeenkomst is beoordeeld door gemeente of zorgkantoor én geregistreerd bij SVB.
Welk formulier heeft u nodig?
SVB gebruikt voor vervoerders het formulier 'Zorgovereenkomst van opdracht'. Dit is het juiste type voor zelfstandige vervoerders zonder personeel in loondienst.
Via MijnPGB op svb.nl. Log in met DigiD. Kies 'Zorgovereenkomst toevoegen' en selecteer 'overeenkomst van opdracht'. Twijfelt u over het juiste type? Bel SVB via 030 – 223 47 23 of vraag het uw gemeente of zorgkantoor.
AOT Taxi kan u uitleggen hoe wij als zorgaanbieder geregistreerd staan — neem gerust contact op voordat u begint met invullen.
Stap voor stap: zo vult u het in
Hieronder ziet u precies welke stappen u doorloopt — van inloggen op MijnPGB tot het starten van de eerste rit.
-
1
Log in op MijnPGB (svb.nl)
Gebruik uw DigiD. Ga naar 'Zorgovereenkomsten' en kies 'Nieuwe overeenkomst toevoegen'. Selecteer type: Overeenkomst van opdracht.
-
2
Vul de gegevens van de budgethouder in
Naam, BSN en adres van de persoon met het PGB. Bij een kind of wilsonbekwame volwassene: naam van de budgethouder + naam van de vertegenwoordiger (ouder/verzorger/curator).
-
3
Vul de gegevens van AOT Taxi in
Wij leveren u onze volledige gegevens aan: bedrijfsnaam, KvK-nummer en AGB-code. U hoeft dit niet zelf op te zoeken.
-
4
Omschrijf de werkzaamheden concreet
Schrijf op wat er gereden wordt: van welk adres naar welke locatie, hoe vaak per week, op welke dagen. Hoe concreter, hoe makkelijker de goedkeuring. Voorbeeld: 'Vervoer van [naam kind] van [thuisadres] naar [naam dagbesteding], maandag t/m vrijdag heen en terug.'
-
5
Vul het tarief in
Het afgesproken tarief: per kilometer, per rit of per uur. Dit spreekt u vooraf af met AOT Taxi. Het tarief moet passen binnen uw toegekende PGB-budget.
-
6
Controleer de ingangsdatum
De ingangsdatum mag nooit vóór de datum van uw toekenningsbeschikking liggen. Kies bij voorkeur een datum die ruim na indiening valt — zodat er tijd is voor beoordeling door gemeente of zorgkantoor.
-
7
Onderteken de overeenkomst
Zowel u als AOT Taxi ondertekenen. Dit kan digitaal via MijnPGB of fysiek als PDF. Zonder beide handtekeningen wordt de overeenkomst niet verwerkt.
-
8
Dien in bij uw gemeente of zorgkantoor
Na ondertekening dient u de overeenkomst in ter beoordeling. Jeugdwet/Wmo: gemeente. WLZ: zorgkantoor. SVB registreert de overeenkomst pas nadat de gemeente of het zorgkantoor heeft goedgekeurd.
Alle velden uitgelegd
Overzicht van alle velden in de SVB zorgovereenkomst van opdracht — wat u invult en wie dat regelt:
| Veld | Wat vult u in? | Wie regelt dit? |
|---|---|---|
| Naam budgethouder | Volledige naam van de persoon met het PGB. Bij een minderjarige: naam van het kind. | Staat in uw beschikking |
| Naam vertegenwoordiger | Ouder, mantelzorger of curator die namens de budgethouder tekent — indien van toepassing. | Eigen gegevens |
| NAW-gegevens budgethouder | Adres, postcode, woonplaats van de budgethouder. | Staat in uw beschikking |
| BSN budgethouder | Burgerservicenummer van de budgethouder. | Staat in uw beschikking |
| Naam zorgaanbieder | AOT Taxi | AOT levert aan |
| KvK-nummer | KvK-nummer van AOT Taxi. | AOT levert aan |
| AGB-code | AGB-code van AOT Taxi — vereist door zorgkantoor of gemeente. | AOT levert aan |
| Aard van de werkzaamheden | Omschrijving van het vervoer: bijv. 'vervoer van [naam] van [adres] naar [dagbesteding], heen en terug, [x] dagen per week'. | Samen invullen |
| Tarief | Afgesproken tarief: per km, per rit of per uur. Inclusief eventuele wachttijdvergoeding. | Samen afspreken |
| Ingangsdatum | Datum waarop het vervoer start. Mag niet vóór de goedkeuringsdatum van de beschikking liggen. | Samen invullen |
| Handtekeningen | Budgethouder (of vertegenwoordiger) én vervoerder tekenen beiden. | Beiden ondertekenen |
Let op: De ingangsdatum mag nooit vóór de datum van de toekenningsbeschikking liggen. SVB keurt dit niet goed. Ritten vóór de goedgekeurde ingangsdatum worden niet uitbetaald.
Indienen en goedkeuring
Na ondertekening door beide partijen dient u de zorgovereenkomst in bij de budgetverstrekker:
- Jeugdwet / Wmo: dien in bij uw gemeente — via het wijkteam of de jeugdconsulent. Sommige gemeenten accepteren digitale indiening via het cliëntportaal.
- WLZ: dien in bij uw zorgkantoor. Dit kan doorgaans via MijnPGB direct worden doorgezet.
De gemeente of het zorgkantoor beoordeelt of het vervoer past binnen uw indicatie en beschikking. SVB controleert daarna of de overeenkomst administratief klopt en registreert deze. Pas na die registratie kunnen ritten worden gedeclareerd.
Doorlooptijd: reken op meerdere weken. De doorlooptijd verschilt per gemeente en zorgkantoor. Plan de ingangsdatum van het vervoer ruim na de verwachte beoordelingsdatum.
Wat als de goedkeuring langer duurt? Start het vervoer niet eerder dan de goedgekeurde ingangsdatum — ook als het formeel al is ingediend. Ritten vóór goedkeuring worden door SVB niet uitbetaald. Heeft u dringend vervoer nodig? Vraag uw gemeente of zorgkantoor om een spoedprocedure.
Na goedkeuring: declareren
Zodra de zorgovereenkomst is goedgekeurd en geregistreerd bij SVB, kunnen de ritten van start. Het declaratieproces werkt als volgt:
- 1
AOT Taxi houdt de gereden ritten bij (datum, route, aantal km of ritprijs).
- 2
Aan het einde van de maand stelt AOT Taxi een factuur op conform de afgesproken tarieven in de zorgovereenkomst.
- 3
AOT Taxi dient de factuur in via het SVB-declaratieportaal.
- 4
SVB controleert of de declaratie past binnen de goedgekeurde overeenkomst en het beschikbare budget.
- 5
SVB betaalt de factuur rechtstreeks aan AOT Taxi uit het PGB.
U ontvangt van SVB een overzicht van uw bestedingen. Zo houdt u altijd zicht op uw resterende budget.
Wijzigen of beëindigen
Tarief aanpassen
Wilt u het afgesproken tarief aanpassen? Dan is een nieuwe zorgovereenkomst nodig die opnieuw ter beoordeling wordt ingediend. Het oude tarief blijft van kracht totdat de nieuwe overeenkomst is geregistreerd bij SVB.
Route of frequentie aanpassen
Verandert de route of het aantal ritten per week wezenlijk? Dan is het verstandig de omschrijving bij te werken via een nieuwe overeenkomst. Kleine aanpassingen hoeven niet altijd een nieuwe overeenkomst te vereisen — bespreek dit met uw gemeente of zorgkantoor.
Overeenkomst beëindigen
Stopt het vervoer? Dan kunt u de overeenkomst beëindigen via MijnPGB. Doe dit altijd schriftelijk en bevestig de einddatum met AOT Taxi. AOT Taxi declareert geen ritten meer na de einddatum.
Veelgestelde vragen
Waar download ik de SVB zorgovereenkomst voor vervoer?
Wie moet de SVB zorgovereenkomst ondertekenen?
Mag de ingangsdatum vóór de beschikking liggen?
Hoe lang duurt de goedkeuring van de zorgovereenkomst?
Kan ik het tarief tussentijds aanpassen?
Moet ik de zorgovereenkomst elk jaar opnieuw indienen?
Kan ik meerdere vervoerders in mijn PGB opnemen?
Wat als de gemeente of het zorgkantoor de overeenkomst afwijst?
AOT Taxi staat niet in het systeem — wat nu?
Mag ik de zorgovereenkomst met terugwerkende kracht laten ingaan?
Bronnen:
- SVB — PGB zorgovereenkomst svb.nl/pgb
- Rijksoverheid — Persoonsgebonden budget rijksoverheid.nl
Deze informatie is bedoeld als algemene uitleg over de SVB zorgovereenkomst. De exacte voorwaarden hangen af van uw indicatie en beschikking.